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彰化縣溪湖鎮公所員工協助方案實施計畫
壹、依據:
行政院102年4月2日院授人綜字第1020029524號函核定之「行政院所屬及地方機關學校員工協助方案」及「彰化縣政府員工協助方案工作計畫」。
貳、目的:
一、增進同仁對員工協助方案的認識,促進同仁檢視自身問題,適度調整心態及面對問題,以達到自助人助,共同協助員工解決問題,使其能以健康的身心狀況投入工作,提高工作士氣及服務效能。
二、為建立樂活關懷的工作環境,提昇組織績效與競爭力,藉由規劃及提供多方面員工協助措施來解決問題,以維護員工身心健康。
三、增進本所同仁對員工協助方案之認知,進而提升對周遭同仁在工作上、生活上、健康上等異常徵候之辨識能力,及時發現問題、協助解決問題,共同落實健康快樂職場。
參、主辦單位:本所人事室。
肆、協辦單位:本所各課室。
民政課、社政課、財政課、建設課、農業課、行政室、主計室
、政風室、清潔隊、圖書館、幼兒園、零售市場。
伍、服務對象:本所現職人員。
包含本所公務人員、約聘僱人員、清潔隊員、技工、工友、駕駛、契約進用人員及臨時人員等。
陸、實施內容:
一、提供多元員工協助服務:
(一)成立「關懷幸福聯盟」—提供員工關懷協助服務
聯盟成員由本所各課室主管擔任關懷員,基於提供幸福、傳
播愛與感召熱情為理念,傾聽同仁心聲,積極協助同仁面對
問題、陪伴渡過難關,如遇到無法協助或重大狀況,請通報
人事室共同提供員工協助服務。
(二)建立「員工支持網絡」服務
每位同仁都是「員工支持網絡」成員,請積極關心身邊的同
仁,如發現同仁遭遇問題或困難,請主動提供支持、鼓勵與
協助,如遇到無法協助或重大狀況,請通報各課室主管及人
事室共同提供員工協助服務。
(三)主動關懷新進人員
對新進人員介紹本所環境及組織狀況,使其得以快速熟悉環境,並關心新進人員到職工作適應狀況,請各課室主管及同仁協助新進人員適應業務,促進其融入所屬單位,產生歸屬感。
(四)法律諮詢服務
1、本所一樓調解會於每週一、三、五下午2點至4點設置法
律扶助諮詢窗口,由專業律師至本所提供同仁法律諮詢
服務。
2、因公涉訟輔助措施:員工依法執行職務涉訟時,依
據公務人員因公涉訟輔助辦法提供法律上之協助。
(五)舉辦研習講座
1、配合彰化縣政府及其他研習機關舉辦之相關研習,推派
本所員工參加,以提升業務職能及多元智能,活絡各領
域之學習,以適應社會變遷、面對壓力調適等。
2、人事室不定期聘請學者專家辦理相關專題講座及研
習,以提升員工各項知能,維護員工健康,以期員工
具備正確認知觀念,並藉由參與各項研習活動拉近同仁
距離,活絡情誼。
(六)推廣健康休閒及優惠服務
1、員工托育服務優惠:為照護本所員工,減輕育兒負擔,
本所員工子女就讀本鎮立幼兒園,中班以下每學期學雜
費減免三分之一,使其專心公務,提昇工作效能。
2、員工文康親子活動:本所每年辦理員工文康活動,以促進員工情誼、增進親子互動、拉進彼此距離並維護身心健康、培養團隊精神及鼓舞工作士氣。
3、衣食住行好福利:本所與知名廠商店家簽訂優惠消費契
約,成立特約優惠商店,提供本所員工優惠之休憩場所、商品及餐飲服務。
4、辦理各項員工聯誼活動:如員工慶生會、新春團拜、中秋聯誼會、退休歡送茶會等活動,以拉近同仁距離,活絡情誼,並提供在職人員與退休人員感情交流機會。
5、福利措施宣導:辦理行政院人事行政總處有關「闔家安
康-團體意外保險」、「築巢優利貸-公教房屋貸款」、
「貼心相貸-公教消費性貸款」、「旅遊平安卡」、「公
教網路購書優惠」等各項福利措施宣導,以提供員工更
優惠的福利措施選擇。
(七)提供彰化縣政府員工協助服務資源
結合彰化縣政府員工協助服務資源,提供本所員工在心理
、法律、醫療、財務、老人照顧及幼兒托育等6大類諮詢服
務,詳細內容如後附之「彰化縣政府暨所屬一級機關EAP(員
工協助方案)專屬服務資源表」,並配合提供專業諮商師諮
詢服務。
(八)提供各項法令規定訊息及諮詢
有關員工各項規定及法令修正異動訊息,透過電子郵件
、公佈欄、研習或會議宣導說明,同仁如遇有疑義,也
非常歡迎向人事室詢問,促進員工清楚瞭解法令規定,
以維護員工權益,如休假刷卡規定、請假規定、各項補
助規定、退休規定等。
二、辦理宣導推廣活動:
(一)加強宣導本所員工協助方案實施計畫,搭配研習活動及有
獎徵答,以加深同仁對員工協助方案的瞭解,進而能共同關
懷協助同仁,及時發現問題、協助解決問題,共同落實健康
快樂職場。
(二)建置本所網頁-「員工協助方案」專區
在本所網頁設置本所「員工協助方案」專區,提供各種生活與身心健康資訊及講座,及相關協助資源等訊息。
柒、經費來源:
辦理本計畫各項服務所需費用,由人事室預算科目2.1.3.1人事
業務-人事管理-業務費項下支應。
捌、本計畫奉核定後實施,如有未盡事宜得適時修正之。